Родители (один из родителей) заявляют о рождении ребенка устно или в письменной форме в консульское учреждение по месту рождения ребенка, либо по месту жительства родителей (одного из родителей) в течение месяца со дня рождения ребенка. Пропуск установленного срока не может служить основанием для отказа в регистрации рождения. 

При государственной регистрации рождения для составления записи акта о рождении консулу представляются следующие документы:
  • документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды;
  • или документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой, - при родах вне медицинской организации;
  • или нотариально заверенное заявление лица, присутствовавшего при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи;
  • или решение суда об установлении факта рождения, если отсутствует документ установленной формы о рождении ребенка. Регистрация рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, производится на основании документа установленной формы о рождении, выданного медицинской организацией или частнопрактикующим врачом, а при отсутствии такого документа - на основании решения суда об установлении факта рождения (свидетельские показания в этом случае не являются основанием для государственной регистрации акта о рождении);
  • документы, удостоверяющие личности родителей;
  • документ, являющийся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка (свидетельство о заключении брака между родителями; решение суда об установлении отцовства; совместное заявление родителей ребенка об установлении отцовства. Если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка; заявление матери, не состоящей в браке, если отцовство в отношении ребенка не установлено).

Фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей. При разных фамилиях родителей фамилия ребенка записывается по фамилии отца или по фамилии матери по соглашению родителей. Имя ребенка записывается по соглашению родителей. Отчество ребенка записывается по имени отца. В случае если мать не состоит в браке, и отцовство в отношении ребенка не установлено, фамилия ребенка записывается по фамилии матери, имя - по желанию матери, отчество - по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца ребенка по заявлению матери. Если по желанию матери, не состоящей в браке, сведения об отце ребенка не вносятся в запись акта о рождении, то отчество ребенка записывается по указанию матери.

По желанию матери, не состоящей в браке, сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка могут не вноситься.